Suuri venäläinen torjunta-aineiden valmistaja Avgust on käynnistänyt tuotteidensa ostajille asiakastietopalvelun (ICS), joka on suunniteltu järjestämään kasvinsuojeluaineiden kirjanpitoa (CPCP). Tämä ratkaisu auttaa yrityksiä integroimaan omat kirjanpitojärjestelmänsä Saturn-liittovaltion tietojärjestelmään (FSIS), joka on luotu Rosselkhoznadzorin torjunta-aineiden ja maatalouskemikaalien liikkeen jäljitettävyyden varmistamiseksi. ICS-portaaliin rekisteröitymisen jälkeen käyttäjät voivat saada luettelon tuotelähetyksiä koskevista asiakirjoista, jotka sisältävät kaikki tarvittavat tiedot kullekin valitulle ajanjaksolle.
Uusi palvelu sijaitsee osoitteessa https://iks.avgust.com. Se on käytettävissä miltä tahansa tietokoneelta tai älypuhelimelta, eikä se vaadi ohjelmien ja sovellusten lisäasennuksia.
”ICS-portaalin tiedot päivittyvät reaaliajassa. Rekisteröinnin jälkeen käyttäjät voivat saada kaikki tarvittavat dokumentaatiot tuotetoimituksista haluamansa ajanjakson ajan. Ohjelma tiedottaa asiakkaalle huumeiden liikkeistä ja auttaa ylläpitämään erätietueita raportointia varten, mukaan lukien FSIS “Saturn”, mikä vähentää tämän toimenpiteen työvoimakustannuksia”, sanoo Andrey Generalov, JSC Firm “August” lähtevän logistiikkaryhmän johtaja. .
Jokaisen asiakirjan lähetettyjen tuotteiden kuvaus on palvelun käyttäjien saatavilla kahdessa versiossa:
– nimen ja tuotanto-erän numeron mukaan;
– lääkkeitä sisältävien laatikoiden sekä niihin sijoitettujen kuormalavojen ja laatikoiden sarjanumeroiden mukaan pesimäisyys huomioon ottaen.
Tuloksena oleva dokumentaatio ladataan tietokoneelle jatkokäsittelyä varten omissa yritystietojärjestelmissäsi.
Voit myös rekisteröityä portaaliin ja päästä henkilökohtaiseen tiliisi etänä täyttämällä yritystä koskevan kyselylomakkeen valitsemassasi .xls-, .doc- tai .txt-muodossa ja ilmoittamalla työntekijän, joka toimii organisaation edustajana kaikki tietotekniikan käyttöön liittyvät asiat. Täytetty lomake tulee lähettää sähköpostitse osoitteeseen: iks_op@avgust.com. Asiakkaan henkilökohtaiselle tilille kirjautumisen edellyttämät rekisteröintitiedot välitetään kyselylomakkeessa mainittuihin yhteystietoihin.
On syytä huomata, että elokuun yritys, kauan ennen FSIS Saturnin lanseerausta, otti käyttöön oman sarja- ja eräkirjanpidon kaikista yrityksissä tuotettujen kemiallisten ja kemiallisten tuotteiden toiminnoista - Track & Trace (T&T) -järjestelmän. Tämä on automatisoitu ratkaisu kunkin tuotantoyksikön seurantaan, käsittelyyn ja tietotekniseen ylläpitoon niiden liikkumisesta. Kansainvälisen GS1-järjestelmän mukainen yksittäisten lääkepakkausten, toisen tason pakkausten (laatikoiden) ja kolmannen tason pakkausten (lavat) sarjamerkintä auttaa näkemään kaikki toiminnot valmiiden tuotteiden kanssa itse elokuun yrityksessä, kunnes ne toimitetaan ostajalle. Merkintä antaa samat mahdollisuudet asiakkaalle saatuaan ostetut lääkkeet. Etiketin viivakoodi sisältää salatussa muodossa tuotteen perustiedot: kauppanimi, sarjanumero, eränumero, valmistuspäivämäärä ja viimeinen käyttöpäivä. Poikkeuksetta kaikki Augusta-tuotteet on merkitty, sillä järjestelmä on ollut voimassa vuoden 2019 puolivälistä lähtien.
Augusta-tuotteiden nykyaikaisista merkinnöistä on tullut perusta muille asiakkaille tarjottaville digitaalisille ratkaisuille, joiden avulla he voivat seurata tavaroiden liikkumista yrityksen sisällä. Ensinnäkin tämä on August AgroWarehouse -mobiilisovellus, jolla varastotoiminnot voidaan heti heijastua kirjanpitojärjestelmään luoden nopean ja läpinäkyvän sarja- ja eräkirjanpidon. Ratkaisu sopii optimaalisesti jakelijoille ja suurille maatiloille. Itse Augustin varastot ja sen edustustot toimivat tällä sovelluksella - sen kautta täytetään T&T-järjestelmän tietokanta suoritetuista toiminnoista. Toiseksi tämä on "August AgroMarker" - ohjelma, jolla seurataan peltojen käsittelyyn tarkoitettujen kokonaisten pakkausten myöntämistä ja tyhjennystä sekä näiden toimintojen raporttien luomista.